株式会社ハルクス（以下、「当社」）は、当社が提供する募集情報等提供サービス「YNU Intern」（以下、「本サービス」）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、学歴、職務経歴、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
- 当社は、ユーザーが本サービスの利用登録を行う際に入力・提供される情報、または本サービス利用中にユーザーが当社に提供する情報（履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等を含む）から個人情報を収集します。
- 当社は、ユーザーの利便性向上やアクセス状況の解析のため、クッキー（Cookie）やIPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、本サービス内での行動履歴等を収集することがあります。
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
- 特定募集情報等提供事業における、求人情報の提供および求人企業への情報提供のため
- ユーザーの本人確認・認証、およびアカウント管理のため
- お問い合わせ対応、トラブル対応、およびアフターサービスのため
- 本サービスの利便性向上、および新規サービス開発を目的とした、統計データの作成のため
- 本規約や本ポリシーの変更等の重要な通知を行うため
- （ドラフト・法務確認前）運営が利用を許可した採用企業に対し、就職活動年代の会員のプロフィール（所属・学年・卒業年月・志望業界・自由記述）をスカウト目的で提供するため。氏名は会員がスカウトを承認した場合に限り開示します
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（個人情報の第三者提供）
- 当社は、特定募集情報等提供事業として、ユーザーの求職活動・インターンシップ活動を支援するため、ユーザーの同意（求人への応募等）に基づき、氏名、連絡先、学歴、職歴、自己PR等の個人情報を求人企業に対して提供します。
- 前項および次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- （ドラフト・法務確認前）当社は、第3条第6号の目的のため、運営が利用を許可した採用企業に限り、就職活動年代の会員のプロフィール（所属・学年・卒業年月・志望業界・自由記述）を提供することがあります。氏名は、会員が当該企業からのスカウトを承認した場合に限り開示します。この提供にメールアドレス・電話番号・生年月日・LINE ID 等の連絡先情報は含まれません。提供する会員は企業ごとに月あたり最大10名までとします。提供の停止を希望する会員は、第9条のお問い合わせ窓口に申し出ることで、以後の提供を停止できます。
第5条（モデルへの利用に関する特則）
当社は、第3条第5号に定める目的のため、収集した個人情報や本サービス上の行動履歴を学習データとして利用することがあります。この場合、当社は、特定の個人が識別されないよう必要に応じた適切な措置を講じた上で利用するものとします。
第6条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
ユーザーは、本人確認を行ったうえで、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。
第7条（セキュリティ・情報管理体制）
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、技術的・組織的に必要かつ適切な措置を講じます。
第8条（プライバシーポリシーの変更）
- 当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを随時変更することがあります。
- 重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示またはメール等の適切な方法によりユーザーに周知します。ユーザーが変更の効力発生日後に本サービスを利用した場合、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとみなします。
第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーや個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
運営会社：株式会社ハルクス
代表取締役：桑原 士門
所在地：〒305-0031 茨城県つくば市吾妻二丁目5番地1 つくば市産業振興センター 1F
E-mail：tsukuba.intern@gmail.com